Après chaque visite à bord des bateaux nous rédigeons un rapport de visite où nous mentionnons :

• Le nom du bateau et son pavillon
• le quai d'amarrage
• La nationalité du commandant
• Les nationalités de l'équipage
• Le nombre de marins
• Systématiquement, nous transmettons différents documents sur la ville, les centres commerciaux, les transports, etc.
• Les besoins spécifiques de ces derniers
• La presse par nationalité que nous déposons à bord
• Le nbre de cartes SIM et top up que nous remettons à l'équipage
• Le transport des marins s'il y a lieu et le nombre de ceux-ci
• Nos impressions sur la relation établie avec l'équipage, commandant compris
Nous concernant :
• les noms des visiteur
• Le n° de la valise contenant les documents
• Nous précisons si nous avons accueilli les marins au foyer
• Nous précisons aussi si nous avons fait une visite de la ville

Ces statistiques sont tirées quotidiennement de ces rapports de visite.
Nous exigeons une grande transparence quant à nos activités (la rigueur maritime)