Après chaque visite à bord des bateaux nous rédigeons un rapport de visite où nous mentionnons :
- Le nom du bateau et son pavillon
- le quai d'amarrage
- La nationalité du commandant
- Les nationalités de l'équipage
- Le nombre de marins
- Systématiquement, nous transmettons différents documents sur la ville, les centres commerciaux, les transports, etc.
- Les besoins spécifiques de ces derniers
- La presse par nationalité que nous déposons à bord
- Le nbre de cartes SIM et top up que nous remettons à l'équipage
- Le transport des marins s'il y a lieu et le nombre de ceux-ci
- Nos impressions sur la relation établie avec l'équipage, commandant compris
Nous concernant :
- les noms des visiteur
- Le n° de la valise contenant les documents
- Nous précisons si nous avons accueilli les marins au foyer
- Nous précisons aussi si nous avons fait une visite de la ville
Ces statistiques sont tirées quotidiennement de ces rapports de visite.
Nous exigeons une grande transparence quant à nos activités (la rigueur maritime)